正式的公文有版头部分、主体部分和版记三部分组成,在申论考试中更侧重于主体部分的写作。下面华图教育就带大家看一看公文写作技巧之公文主体部分的格式要求,让考生能够有一个基本的写作框架。
一、主体部分的构成
主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件组成。
二、主体部分的具体写法
(一)标题的写法
1、标题由发文机关名称、事由、文种组成,其中不能省的是文种,一般而言有事由就要加关于二字。
(1)名称+关于+事由+文种
(2)关于+事由+文种
(3)文种
2、格式:居中,如一行写不下两行或多行居中,呈菱形或者等腰梯形状,回行时不能将词拆分开。以下为图示:
(二)主送机关的写法
1、主送机关即受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关的统称。直接向社会发布的公文,知照的对象是社会全体或全体人民群众,就可以不写主送机关。
2、格式:编排于标题下空一行的位置,居左顶格,回行时仍顶格。同级机关之间使用顿号隔开,不同级不同类都要用逗号隔开。主送机关顺序党、政、军、群。
例如:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
(三)正文的写法
1 、公职考试的公文一般由发文事由、具体内容和结语组成。
开头发文事由,可以写背景、现状、目的、问题、意义等
正文具体内容根据不同的文种有不同的内容
结语应收束自然、有力、不拖泥带水。
例如:专用语:特此通知、特此报告等
强调行文的目的:上述要求,请予以批准。
说明有关情况:说明与行文内容有关的注意事项来结尾
号召希望结尾:发出号召、给予希望
2、格式:主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。文中次序数依次“一、”“(一)”、“1.”“(1)” ,如果确定只有两个层次就用“一、”和“1.”即可。
(四)发文机关署名和发文日期
1、应当使用机关全称、规范化简称。成文日期是公文的生效日期,年月日要齐全,年份用全称,日月不编虚位,数字用阿拉伯数字。
2、格式:在正文下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字。
在考试中考生还需要具体的题目具体对待,有一些题目不要求拘泥于格式,就可以不考虑格式要求。所以考生需要多做题,积累经验,熟能生巧。
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