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【遴选题型感知】概括办公室工作主要特点

华图教育 2024-03-07 15:37

问题1:结合材料1,概括办公室工作主要特点。(5分,250字)

【审题分析】

【解题思路】

1.本题的作答任务是概括办公室工作主要特点,主要考察考生归纳概括能力。

2.作答注意要将办公室工作特点概括全面、准确,题目要求结合给定材料,材料所列工作职责应涵盖其中。

3.作答要注意字数限制,不超过250字。语言表述要凝练、精准。

【参考答案】

1.工作专,政策性强。处理公文、传递信息、办理公务、答复问题等,都具有很强的政策性,处理问题必须要有政策依据。

2.头绪杂,综合性强。接触面广,承上汇报,启下传达,横向协调,既参与政务,又管理事务,全局性影响较大。

3.要求高,时间性强。领导决策前,提供参考建议和办法;决策执行中,信息反馈协助领导掌握全局;决策完成后,总结经验提出完善措施。

4.机要重,保密性强。文件保密、会议保密、科技保密、外事保密、传真保密等。

5.任务多,突击性强。随时按照领导的指示和意图办事,每天要面对和处理一些突发状况。(247字)

问题2:如果你是材料1中的郭立秋,收到材料2的通知后,你应该怎样完成文件呈批单?呈批单上有五空:1.紧急程度;2.密级;3.来文日期;4.文件标题5,内容摘要。(10分,150字)

【审题分析】

【解题思路】

1.本题的作答任务是收文登记,主要考察考生公文处理能力。

2.公文登记是办公室日常工作之一,要按照规定要求和流程完成。这里需要注意,按照《2012年党政机关公文处理工作条例》规定:紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。给定材料的《通知》既不是紧急公文,也不是涉密公文,正常登记即可。

3.作答要注意字数限制,不超过150字。登记信息精准,摘要内容简要。

【参考答案】

紧急程度:平件

密级:一般

来文单位:中共B市委办公室

收文时间:2020年8月23日

文件标题:中共B市委办公室关于选调政务干部的通知

内容摘要:选调职位:文字综合岗位X名。

选调范围:各县(区)、市直部门财政全额拨款单位在编在岗政务工作人员。

报名时间:2020年8月24日至9月10日。(130)

问题3:如果你是材料1中的李云度,提出拟办意见。(10分,250字)

【审题分析】

【解题思路】

1.本题的作答任务是写出拟办意见,限定作答身份是办公室副主任,分管文件收发工作。

2.这里需要注意的是,通常收文处理,能够分清是哪个科室负责的工作,可以直接提出“由XX科室负责办理”的拟办意见,如分不清则“请XX领导阅示”。注意作答条理,建议列出一二三四点。

3.作答要注意字数限制,不超过150字。语言表述要凝练、精准。

【参考答案】

一、此件呈送局党组领导进行传阅。

二、转人事科负责办理,做好宣传动员、组织报名、资格审核等工作,得出推荐人员名单,待党组专题会议研究通过后,按照文件要求向市委办报送名单。

三、请办公室于9月8日前筹备召开党组专题工作会议,做好会场安排、会议通知、会务服务等工作。

以上拟办意见妥否,请XX副局长批示。(146字)

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