“图难于其易，为大于其细。”应用文题型常常占有一席之位。然而该题型由于涉及文种庞杂，格式繁复，俨然成为“拦路虎”，对此类题型，建议考生：应联系实际，迅速联想该文种的常规“部件”，同时按照文种的常规格式进行作答，方能从容应答。下面华图教育就带大家看一看应用文不同格式的写作要求。

一、应用文常规格式与写作技巧

应用文的常规格式应包含五大要素，即“标题”“主送单位”“正文”“发文单位”“发文日期”。当然，这五大要素并不是在每一种文种都需完备。接下来将从形式与内容两个维度进行讲解。从形式上而言，如下：

标题(居中)

发文单位(顶格书写)

正文(分段书写)

发文单位(居右)

发文日期(居右)

从内容而言：“标题”=发文单位+关于+发文内容+文种。例如：市政府关于促进大学生就业的通知。“主送单位”即，接收方，这里分两种，如果“主送单位”是人，前缀可适当添加形容词，如“尊敬的”“亲爱的”，如果是机关单位，直接抬头单位名称。“正文”，则根据文种，根据材料，分段书写，体现逻辑。正文的开头部分，通常交代发文事由，即主题的定义、背景、现状、重要性、必要性……通常采用目的式与缘由式开头。正文的主体部分，根据文种，根据材料，分段或分条书写。正文的结尾部分，常见有二：一是发出号召，希望……、恳请……;二是发出命令，现要求…。“发文单位”根据题干。“发文日期”可写考试当天，也可写“XX年X月X日”。

二、讲话稿之格式要求与高分必备

讲话稿在格式上，五大要素可以不用齐全：如“发文单位”、“发文日期”可不用。在形式可如下：

标题

主送单位：

正文(分段书写)

在内容上，正文的开头=开场白+介绍自己+引出主题(可以交代背景、意义);正文的主体部分则找材料要点，并有条理组织好;正文的结尾部分，表示感谢，或者谦虚结尾。

【例题讲解】

P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。假如你是该村驻村干部，要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验，请根据“给定资料”，写一篇在经验交流会的讲话稿。(30分)

要求：(1)全面准确、符合实际;(2)语言得体，有感染力;(3)不超过500字。

审清题干：题干中，直观可以发现，需要作答的文种是“讲话稿”;“身份”是“P市驻村干部”;“场景”是“经验交流会”;“发文内容”是关于“生猪养殖信息化”经验介绍。

审清要求：“全面准确、符合实际”即依据材料概括、切记随意发挥;“语言生动，对象明确”即注意发言场合，适宜发言场景。“不超过500字”即注意控制字数。

【参考答案】

各位领导、同志：

大家好!我是来自P市某村的驻村干部，今天有幸参加这个经验交流会，将我村应用生猪信息化管理系统情况向大家介绍一下：

我村过去由于缺少科学高效的统计手段，养猪业管理面临许多困难，为此，我们把技术升级作为养猪业升级的突破口。信息技术的应用使我村生猪养殖实现了精细化管理，发生了四个显著变化：

一是精细化管理，信息数据化。生猪养殖户实行一户一档，方便管理，信息录入系统、生猪的生产管理、防疫、检疫、变动情况明晰……

二是人员配置专业化。设置专职管理人员，设置市政村三级网络，负责基础信息的搜集、更新。

三是治污制度长效化。将养殖户治污费缴纳信息录入系统，对照生猪存栏数等基本情况，杜绝村民随意处置病死猪和畜禽废弃物，确保制度的全面推行和长效管理。

四是猪肉安全管理溯源化。该系统与农业部动物追溯系统联网，一旦猪肉出现问题，能准确、迅速地追溯到源头，有效保证猪肉来源可靠。

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