在信息时代,公文在各类组织中发挥着重要作用,从旧模式中解放出来并逐步走向科学化、规范化、制度化。公文是公务文书的简称,包括国家机关为处理公务而按规定格式制作的书面材料、介绍报告、请示、会议纪要等。拟写公文需要明确发文主旨、收集资料进行调查研究、拟出提纲安排结构、落笔起草拟写正文,要注意观点鲜明、简明扼要、用材得当。今天华图遴选带大家了解一下如何锻炼自己公文写作的能力。
第一要掌握基础的文件写作知识。公文对选材和整体把控都有很高的要求,特别是对文种和格式的要求很严格。发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。对这些规则和要求,通常要在阅读有关文件的基础上,进行深入的学习,才能对文件的写作有所把握。
第二就是对范文的研究。模仿是一种学习的重要方法,以自己所从事的行业为基础,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,以及在报刊上有较大影响力并被公认为优秀的文章,对它们展开细致的研究,对它们的思路和语言风格进行细致的感受,对它们的谋篇布局和形式特征进行深刻的理解。
第三个是通过观察和感受有丰富经历的同僚们的创作历程。学习写作的一个重要经验就是要仔细地观察自己的领导同事和有经验的同事,他们从构思到策划,从起草到反复修改,直至最终定稿的全过程,并对每个细节进行理解。
总之,公文写作是一个需要不断实践和积累经验的过程。只有通过不断地学习和实践,才能不断提高自己的公文写作水平,更好地服务于企业和组织。
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