意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。下面华图教育就带大家看一看“意见”有哪些特点。
意见有以下特点
一是针对性较强。意见与报告不同,它不是反映某项工作或某一问题的全貌,而主要是对有关重要问题提出自己的设想、见解或质疑,答复有关单位征求的意见。
二是行文方向较灵活。意见既可以是上行文,也可以是下行文、平行文。一般说,上行文的意见对受文者的约束力不强;下行文的意见对受文者有一定的约束力,但不具有强制性,主要是供受文者参照执行;平行文的意见主要对受文者的文件或行动提出异议或质疑,供受文者参考;并希望对方接受。
三是具有重要的参考性。不论是主动地提出建议、办法,还是被动地解答和回复咨询,意见的内容都具有较强的参照性。意见一旦被批准或采纳,就成为具有权威性和约束力的相关文件,所以,意见对有效履行职责,集思广益,提高工作效率有重要意义。
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