新版党政机关公文有15个文种,文风体现党风,反映作风,直接关系着办公室工作的实际效果。要用心务实,用心求理。不论什么材料,首先要注重针对性、指导性和可操作性,一般说来,对上的汇报、报告,讲感染力,多用事实说话、典型说话、数字说话,使上级领导阅后点头称赞、心中满意。对下发文、讲话要有号召力,明确指导思想和具体要求,让人一看就懂,一听就明。下面华图教育就为大家带来三招教你提升公文写作水平!
第一,开门见山,做到意尽文止,条理清晰,文字精练,切忌穿靴戴帽,言之无物。草稿拟出后,拿出“一个逗点一滴汗,一个句号一支烟”的精神,字斟句酌,不厌其烦,反复推敲,删繁就简,将可有可无的字、句、段毫不吝惜地删去,将错别字和使用不当的标点符号改正过来,达到“一字入文中,九牛拔不出”的要求。写文章、讲话,是为了传播思想,要打动人,说服人,影响人,让人愿意看、愿意听。写长文章、讲长而空的话,往往是没有水平或者水平不高的表现,既浪费笔墨,也是对别人宝贵时间的浪费。毛泽东把“空话连篇,言之无物”列为“党八股”的第一条罪状,说那些长而空的文章是“懒婆娘的裹脚,又长又臭”,应当“赶快扔到垃圾桶里去”。他的许多著作如《为人民服务》《纪念白求恩》等,字数不多,言简意赅,却生动、幽默、深刻,让人爱读爱看。邓小平也倡导“讲短话,讲实话,讲新话”,收入《邓小平文选》第三卷的文章119篇,平均每篇只有2100多字。
第二,在内容和形式上,不论对上对下,都要讲求针对性和可操作性,做到主题鲜明,目的明确,文字简练。求深不求全,求新不俗套,即“短、实、新”。短,不是浅;实,不是干;新,不是偏。习近平同志曾说过:“改进文风,在三个方面下功夫、见成效很重要。一是短。力求简短精练,直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明,重点突出。坚持内容决定形式,宜短则短,宜长则长。二是实。讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话。三是新。在研究新情况、解决新问题上要有新思路、新举措、新语言,力求思想深刻、富有新意。”
第三,时间允许的话,文稿拟出后放一放,想一想,再加工、修改、提炼,然后定稿。毛泽东讲过,文章写出来不要急于发表,在抽屉里放一段时间,再拿出来修改、完善。这也是反复,为了更符合客观实际。
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