公文改错题目中,错误的点包括了公文的格式和错别字以及用词方面。但主观题中依然重点考察公文的格式。这就需要小伙伴们在备考中一方面要熟练掌握公文的格式以及文种,与此同时,在解题技巧等方面如果可以熟练掌握的话,在考试中能快速准确的找出错误点。接下来华图教育带大家看一看从宏观到微观巧做公文改错题。
公文总的学习阶段分为两次飞跃:第一次飞跃学习到归纳,第二次飞跃归纳到应用。这两次飞跃是在理论阶段,小伙伴们务必要学、归纳、做题三位一体的掌握公文基础理论。那么在考试时候如何使得一篇公文能够准确找到要点呢?以下就对此进行说明。
考场上面对公文改错题应该做到从宏观到微观。
一、宏观:
(一)审题:一般情况下,一篇改错公文至少有5处错误。在这一部分需要看题干中的要求,在这一般有5处以上错误,建议小伙伴们可以写5-7处错误;
(二)从明显错误点着手:如发文字号、主送机关、机关署名和发文日期等。这些点都是一目了然的,从大处着手。
二、微观:
(一)标题:1.完整性,规范性:特别是是必须有文种,标题中不能出现书号 ; 2.文种:是否符合本篇公文,与之相符;3.语言逻辑:标题语言的流畅;
(二)发文字号 1.发文字号的机关代字、年份、顺序号等排列顺序;2.格式的正确写法;3.如遇“办公室(厅)”发文,注意发文字号是否有“办”字;4.机关代字是有规定代字,一般情况下无需更改。
(三)主送机关:1.上行文:只能出现一个主送机关;2.下行文:(1)多个主送机关的排序—先外后内,党政军群;(2)标点符号—同级同类用顿号,同级不同类用逗号;3.格式规范性:置顶;4.选对主送机关。
(四)正文:1.开头—特定开头的公文;(1)办公室(厅)发文,应在第一段出现“经本级政府同意”或“授权”等字样;(2)批复、答复函等,开头应出现 “你单位或贵单位《XXXX》(发文字号)文件已收悉”语句;(3)通知、通告等开头语2.文段顺序号:规范使用:一、(一)1. (1);3.内容:(1)请示和函:一文一事;(2)前后语言逻辑清晰4.结尾:请示、批复、函等特定结尾;
(五)附件说明:1.是否有必要有: (1)文中未出现需有附件的情况,就不必有;(2)发布性通知无需附件。 2.附件说明编写在正文下空一行,左起空二字。3.多个附件说明编写:如附件:1.XXX 2.XXX 便可以,无需出现其他标点;
(六)机关署名和日期: 1.机关署名是否有,署名是否正确2.日期必须阿拉伯数字。
以上微观部分已经总结的比较详细,小伙伴们在做练习题时可以用此方法解题,这些都是在考官出题时容易设置的错误点。当然除此之外一定要熟悉文种的使用范围和特殊情况。
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