在单位承担文字工作，免不了要为领导写讲话稿;自己做领导的话，布置工作要讲话、总结工作要讲话，参加各类活动也要讲话，也需要一个讲话稿做准绳，不能想说什么说什么。如何使讲话吸引人，让人听了鼓士气，长精神，是个综合性的问题。在我的多年机关工作中，感到领导讲话稿是比较难写的一项工作。主要是每个领导个性不同，特点也不一样。有的爱引经据典，有的爱用诗词歌赋，有的喜欢长短句，有的喜欢排比句等。所以学习讲话稿的写作，对提高自己的文字能力有很大的帮助。我看过不少关于公文写作的书，但是涉及讲话稿写作的论述较少，据说不少大学里有这一科，有专著，我受工作局限，未能涉猎，采取的是笨办法。订阅《演讲与口才》杂志，收集各级领导讲话，自己分析;我甚至还购买了《美国历届总统的就职演说》一书。经过多年的积累，有了一些心得。浅谈如下：

一、领导讲话的类型

领导的讲话，有多种场合，多种对象，但据我分析，除了各种代表大会的报告以外，大体可以分为三类：

一是即席讲话。比如接见各种会议代表合影时的讲话;参加本级或下级组织的重要活动所作的讲话;都属于即席讲话。

二是布置工作的讲话。如年初的工作动员，或者开展某项重要工作，搞某个政治教育或开展某个重要活动的讲话，都是这一类。

三是总结工作的讲话。某项重要工作、某个政治教育或某个重要活动结束后，一般要进行总结讲评，年终总结也如此。

二、写作提要

1.(戏说)即席讲话写作

这类讲话要把握几个要点：一是要写好“拜年的话”。比如表示祝贺、表示欢迎、表示感谢、表示慰问、表示敬意等等一类的话，这段话通常写在开头。二是要写好“肯定的话”。就是对这项活动的意义、对下级单位的做法要给予肯定和鼓励。如果你前面还有其他领导讲话，也要有所肯定，不论是上级也好、平级或下级也好，对人家的讲话要有个态度。一般是表示“赞成”、“同意”或者说讲得“很好”、“很重要”、“要贯彻”等等。三是要写好“希望的话”。作为领导，你可以提希望、提要求，根据实际也可以说些预祝成功、预祝取得好成绩一类的话。

即席讲话不能长篇大论，一般掌握在500至1000字，最长也别超过1500字。这样可以在时间上控制在5到8分钟，讲者、听者都不累。

2.布置工作的讲话

布置工作的讲话实质是该项工作的动员报告加工作计划。一般是在年初或举行重大活动、进行重点工作、布置新的任务时采用。这类讲话通常有以下几个部分组成：

一是依据和目的部分。也就是根据什么开展这项工作，要达到什么目的。通常的依据是上级的部署、文件的要求或领导的指示、年初的计划。目的则是要达到的目标和效果。这部分在讲话中占的比重较小，但要求质量高，概括要有高度，要准确精炼。

二是背景和意义部分。这是布置工作讲话的核心部分，也是展示作者和领导理论功底的部分。这部分的观点要有高度，论述要有深度。入情入理，结合实际。这部分可以取巧的地方时可以利用上级领导的讲话和文件以及报刊上相近的观点，但也不能照抄照搬，也有提炼加工的必要。

三是方法步骤部分。这部分实际是计划的解说。要把这项工作的全程列出来，可以按任务进程划分阶段，也可以按时间划分阶段。要把每个阶段做什么、做到什么程度，要采取什么措施写明白，要有全局意识。

四是要求部分。完成这项工作，上级有什么要求，本级有什么要求，采取哪些措施达到这些要求，都要写清楚。比如，要加强领导，成立专门工作班子，思想要重视，安排要科学等等，有的还要提出完成的时间，达到的标准。

以上四部分是常用的套路，也不是一定要这样，结构可以变化，但内容不能少。

3.总结工作的讲话

总结工作的讲话与布置工作的讲话有着较大的区别。主要是方法步骤部分简略了，要求部分变为实际成果了。大体结构是三部分：

一是概况和成绩部分。也就是把整个工作进展情况、取得的成果概括出来。比如：在什么时间、为了什么目的、开展了什么工作、采取了哪些做法取得了什么成绩，一高度概括的语言，提纲挈领的简要概述出来。有500到800字足够了。

二是做法、经验部分。也可以叫评价或讲评部分。这项工作具体是怎么做的，哪些做法是成功的，哪些方面取得了什么成果，哪些单位或个人有什么突出表现，都可以以经验或特点写出来。通常的提法有：领导重视，突出了重点，狠抓了难点，责任明确、制度健全，措施有力，安排科学等等。也有按体会写的，如提高认识是关键，领导重视是保证，学好文件是基础等等。

三是存在问题及下一步打算。这项工作还有哪些不足，准备如何解决，是必须写的内容，也是传统的写法。关键是问题概括要准确，措施要明确。分寸要掌握好也不易，写的重了领导不好说，写的轻了不合实际也不行。有一个原则：非不得已，问题不能责任到单位，更不能到具体人。